IAM Compliance stärken
Die IAM Compliance bezieht sich auf die Einhaltung von Richtlinien, Standards und gesetzlichen Anforderungen im Bereich des Identity and Access Management (IAM). Dies umfasst die Sicherstellung, dass das IAM-System und die damit verbundenen Prozesse den internen Unternehmensrichtlinien sowie externen Vorschriften und Best Practices entsprechen.
Die FirstAttribute bietet mit dem FirstWare IDM-Portal eine IAM-Lösung an, mit der eine Compliance-konforme Verwaltung der Benutzer gewährleistet ist.
IAM und IAM Compliance
IAM ermöglicht die Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen innerhalb Ihrer IT-Landschaft. Gerade dann, wenn Sie ein IAM betreiben, bei dem keine übergeordnete IT-Administration, sondern Key User und Benutzer aus den Fachbereichen das Berechtigungsmanagement betreiben, sind Vorarbeiten zu leisten. Zwar können mittels einer geeigneten Software-Lösung alle Richtlinien und Anforderungen umgesetzt werden, doch vor der technischen Lösung müssen alle Richtlinien und Kompetenzen systematisch mit einem IT-Compliance-Konzept erfasst werden, um eine korrekte Umsetzung zu garantieren.
Die IAM Compliance beinhaltet typischerweise die Implementierung von Sicherheitsrichtlinien, die Überwachung von Zugriffsberechtigungen, die Verwaltung von Benutzeridentitäten und die Protokollierung von Zugriffsaktivitäten, um die Sicherheit und Integrität von Systemen und Daten zu gewährleisten.
IT-Compliance Konzept
Die IT-Compliance, als Teil der IT-Governance, hilft dabei, die gesamte Datenverarbeitung zu strukturieren und rechtssichere Richtlinien festzulegen. Einige wesentliche Bausteine erlauben Ihnen, die IT-Compliance für Ihre Organisation systematisch aufzubauen und wichtige Fragen zu beantworten:
- Welche Daten gibt es?
- Welche Daten sind datenschutzrelevant?
- Welche Daten sind aufbewahrungspflichtig?
- Wo werden spezifische Datenarten aufbewahrt?
- Wer darf Zugriff auf die Datenarten bzw. Datencontainer erhalten?
- Wer darf den Datenzugriff genehmigen?
- Wie werden Daten geschützt?
- Welche Zweckbindung haben Daten?
- Welche Sicherheitseinstellungen sind bei den Geräten und Softwarelösungen notwendig?
- Wie ist der Umgang der Benutzer mit Daten, Passwörtern, Computer geregelt?
- Welches Verhalten wird von den Benutzern bei dem Umgang mit Daten, Verdacht auf Angriffen und Datenlecks, Datenaufrufen und Datensicherheit erwartet?
- Welche Prozesse greifen auf Daten zu und wie werden sie dabei verarbeitet?
- Welche Daten müssen aufgrund des Datenschutzes wann gelöscht oder anonymisiert werden?
- Wer stellt diese Vorgänge sicher und wie kann man ein Teil dieser Aufgaben automatisieren?
Gesetzeskonformität
Die Entwicklung von IT-Compliance-Konzepten stellt in Ihrem Unternehmen sicher, dass alle Prozesse und Datenverarbeitungsvorgänge gesetzeskonform abgewickelt werden können. Die IT-Compliance gibt dazu Maßnahmen an die Hand, die sie überwachen und auf die sie reagieren können. Darüber werden auch Anforderungen an Verträge mit Kunden und Lieferanten und der Verhaltenskodex der Mitarbeiter gegenüber sensiblen Daten definiert.
Wenn Sie die Konzepte für Ihre Organisation entwickelt haben, können die Richtlinien und Maßnahmen mithilfe geeigneter Identity Management Werkzeuge, Monitoring- und Automatisierungstools gesteuert, überwacht und umgesetzt werden.
Die Vorgehensweise
Wie gehen Sie vor, um eine gesetzeskonforme Datenverarbeitung zu implementieren?
- Definieren Sie alle Anforderungen und Richtlinien in Ihren IT-Compliance-Konzepten.
- Stellen Sie die Implementierung mittels Software-Lösungen wie z.B. IDM-Portal und Benutzeranweisungen sicher.
- Bauen Sie ein Monitoring und Controlling-Mechanismen auf.
- Schließlich sollten Sie noch einen Review- und Verbesserungsprozess implementieren, um auf alle Gesetzesänderungen und neuen Anforderungen schnell reagieren zu können.
IAM Compliance mit dem FirstWare IDM-Portal automatisieren
Die Einhaltung der IAM-Compliance durch das FirstWare IDM-Portal gewährleistet die Konformität mit den Unternehmensrichtlinien.
Die Informationssicherheit wird auf verschiedenen Ebenen gewährleistet. Die Zugriffskontrolle erfolgt über das Rollenmanagement, während Berechtigungen basierend auf Richtlinien, Zeitrahmen und Genehmigungsverfahren gesteuert werden.
Das IDM-Portal bietet viele Automatisierungsmöglichkeiten, um Ihre IAM-Compliance zu stärken. Sorgen Sie von Anfang an dafür, dass Mitarbeiter die angemessenen IT-Berechtigungen erhalten. Bei Neueinstellungen werden automatisch Rechte zugewiesen, die auf der Abteilung, der Tätigkeit und der Funktion des Benutzers im Unternehmen basieren. Veränderungen in der Position führen zu automatisierten und transparenten Anpassungen.
Ein Berechtigungskonzept gemäß den Unternehmensrichtlinien kann beispielsweise auf Standort, Bereich, Abteilung, Jobtitel, Managementebene und Fachfunktion basieren.
Über die FirstAttribute AG
Die FirstAttribute AG ist ein unabhängiges deutsches Cloud Service- und Software-Unternehmen mit Schwerpunkt Identity & Access Management (IAM) für AD und M365/Entra ID.
Alles Wissenswerte über unsere Software-Lösungen und Leistungen erfahren Sie hier. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihr Identitäts- und Berechtigungsmanagement auf den aktuellen Stand bringen wollen und in einer hybriden IT-Welt nach einer maßgeschneiderten IAM-Lösung suchen.
