Cloud Transition Strategie

Gut geplant durch die Umstellung

Viele unserer Kunden möchten Exchange aus Office 365 nutzen, um Infrastrukturen einzusparen und den internen Verwaltungsaufwand zu minimieren. Laut Microsoft ist eine solche Umstellung auch sehr einfach. Ungeplant durchgeführt, entstehen später allerdings oft erheblicher Mehraufwand und damit Kosten.

Um das zu verhindern, unterstützen wir dabei, eine Strategie zu entwickeln, die einen nahtlosen Übergang sicherstellt.

Transition als Prozess

Wie der Begriff Transition schon verdeutlicht, handelt es sich nicht einfach um eine Umschaltung oder Integration (Migration), sondern um einen längeren Übergang, der sorgfältig geplant werden sollte.

Das Unternehmen sollte sich daher mit den Antworten zu folgenden Fragen eine Basis schaffen, auf der die Transition-Strategie entwickelt werden kann:

Was ist das Ziel?
Welche Sicherheitsanforderungen bestehen?
Sollen alle Mailboxen in der Cloud gehalten werden?
Wie sieht es mit Passwörtern und Schlüsseln (Zertifikate) aus?
Wie erfolgt die Synchronisation oder Kopplung zur bestehenden Infrastruktur?
Wie soll in der nächsten Zeit die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung organisiert werden?
Wie sieht die AD und Azure AD Konzeption aus?
Welche Exchange- und AD-Version wird heute eingesetzt?
Welche Endgeräte?
In welchen Schritten soll der Übergang erfolgen?
Was ist besonders wichtig?
Welche Risiken (technisch, organisatorisch und die Sicherheit betreffend) bestehen?

Kernthemen des Transition-Prozesses

Da folgende zwei Punkte Kernthemen bei der Transition in die Cloud sind, gehen wir noch einmal detailierter darauf ein:

Benutzer und Berechtigungen (Identity und Access)
Informationssicherheit

Rechenzentrum oder Cloud

Bezogen auf das Thema Exchange bedeutet das konkret: Wie werden die Identitäten sowie die notwendigen Berechtigungen verwaltet und wo liegen die Mail-Box-Daten.
Eine durchaus übliche Vorgehensweise bei Großunternehmen ist es, die Mailboxen kritischer Bereiche (z.B. Forschungsbereich und Geschäftsleitung) im eigenen Rechenzentrum und die Mailboxen der „normalen“ Anwender in der Cloud liegen zu haben. Vielfach wird eine solche Hybrid-Umgebung auch als Transition-Strategie genutzt.

Active Directory Konzept

Neben den Fragestellungen zu den eigentlichen Maildaten, sind konzeptionelle Entscheidungen in Bezug auf das Active Directory und Azure AD zu treffen.
Möchte man die eigenen Passwörter in der Cloud halten oder soll der Zugriff mittels ADFS (SAML) erfolgen? Sollen die bisherigen Verwaltungsstrukturen weiter genutzt werden, erfordert dies außerdem die entsprechende Synchronisations-Infrastruktur (AAD-Connect).

Ausführlichere Informationen zu Azure AD finden Sie hier.

Weitere Infos

Die FirstAttribute hat langjährige Erfahrung in der Benutzer-, Berechtigungs- und E-Mail-Migration, sowie mit Transitionen in die Cloud. Gerne erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam eine erfolgreiche Exchange zu Office 365 Transition-Strategie. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

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