Internen Jobwechsel automatisieren – Berechtigungen vereinfachen
Interne Stellenwechsel führen zu Änderungen in den Berechtigungen eines Mitarbeiters.
Wenngleich es sich immer noch viele Admins leicht machen und einfach „die fehlende Gruppe ergänzen“, Berechtigungen sollten genehmigt werden.
In vielen Unternehmen sind Genehmigungsprozesse zeitaufwendig, generieren viel manuelle Papierarbeit oder überlasten die IT-Abteilung. Mit dem FirstWare IDM-Portal und mit IDM-Automation können Sie Berechtigung beim Jobwechsel automatisieren. Ohne Eingreifen der IT.
Berechtigungsverwaltung beim internen Jobwechsel
Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter eine Beförderung bekommt, müssen mehrere Berechtigungen hinzugefügt oder entfernt werden.
Typische Aufgaben, die dabei zu langwierigen Prozessen führen und die IT-Abteilung überlasten sind z.B.:
- Benutzerdaten updaten (Büronummer, Telefonnummer, Abteilung etc…)
- Berechtigung auf einen neuen Ordner (Abteilungslaufwerk ändern)
- Zugriff auf eine neue Software (via Berechtigungsgruppe)
Immer noch verbreitet: IT Abteilung gibt Berechtigung frei
In einem typischen Umfeld sendet der Mitarbeiter eine Mail oder ein Ticket an die IT-Abteilung. Je nach Unternehmen müssen Vorgesetzte oder die Personalabteilung involviert werden und die Änderungen genehmigen, bevor ein IT-Admin die neue Rechte freischaltet.
Ein langer und komplizierter Prozess, der verhindert, dass die Mitarbeiterin direkt auf ihre neuen Aufgaben zugreift. Und die IT-Abteilung bleibt unnötig überlastet.
IDM-Portal: Mitarbeiter beantragen ihre Berechtigung selbst
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche des FirstWare IDM-Portals können Mitarbeiter selbst aktiv werden.
- Sie tragen direkt ihre neue Telefonnummer ein
- Sie fordern selbst Zugriff auf die gewünschte Gruppe an
Der Vorgesetzte wird sofort per E-Mail von der Änderungsanforderung informiert und nach Genehmigung wird der Mitarbeiter sofort den Zugriff auf die neue Gruppe haben.
Automatisierte Berechtigungsprozesse
Für mehrere Berechtigungen ist eine Genehmigung erforderlich? Mit dem IDM-Portal und IDM-Automation ist es möglich, die Genehmigung zu automatisieren. Der Manager oder die HR Abteilung kann die Bestätigung sowie andere Routineaufgaben für den IT-Admin übernehmen.
Der vollständige Artikel zum Thema: Berechtigung beim Stellenwechsel – ohne IT
Weitere Infos
AD/O365 Daten können auch direkt als Intranet Telefonbuch genutzt werden.
Wir sind Experten für Directory Integration und Identitätsmanagement und unterstützen Sie gern dabei.
