Benutzerverwaltung in M365 Hybrid-Umgebung
Die Verwaltung von Microsoft 365 ersetzt selten die Active Directory User Konsole. Microsoft 365 und AD ergänzen sich. Dies bedeutet, dass die M365 Benutzerverwaltung in einer Hybrid-Umgebung stattfindet.
Active Directory – das solide Fundament
Wie die meisten deutschen Unternehmen setzen Sie sicherlich auch seit Jahren auf Microsoft Active Directory für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiteridentitäten. Active Directory hat sich seit der Einführung mit Windows 2000 schnell als der Standard für Verzeichnisdienste in Unternehmen durchgesetzt. Dadurch sind viele Applikationen und Strukturen über die Jahre mit dem Dienst verwachsen und bilden ein solides Fundament für die IT-Prozesse. Aus diesem Grund sind gewachsene Organisationen zumindest mittelfristig auch auf Active Directory angewiesen.
Microsoft Office – das Werkzeug für alle(s)
Microsoft Office ist aus keinem Unternehmen wegzudenken und ist die Grundlage für die Bürokommunikation und Datenverarbeitung in kleinen Teams und riesigen Konzernen. Jeder Mitarbeiter kennt es, nutzt es und möchte nicht darauf verzichten.
Word, Excel und Outlook sind die vermutlich am meisten verwendeten Softwareprodukte in der heutigen Bürowelt.
Microsoft 365 – der starke Partner für alles, was kommt
Durch das Cloud-Zeitalter sind viele Unternehmen verunsichert, wie lange ihre aktuellen Werkzeuge noch relevant sind. Wann müssen sie diese gegen etwas Neues ersetzen? Microsoft hat mit Microsoft 365 einen modernen Dienst aus der Cloud eingeführt. Er erlaubt es Unternehmen, von ihren bisherigen Microsoft-Produkten so viel selbst weiter zu betreiben, wie sie möchten. Alternativ kann nach und nach die Verwaltung (Bereitstellung) bestimmter Dienste an Microsoft abgegeben werden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn sich der Aufwand im eigenen Rechenzentrum nicht mehr lohnt.
Durch die einfach planbaren Lizenzpläne erfreut sich dieser neue Dienst immer größerer Beliebtheit.
Die Herausforderung “Hybrid”
Problematisch wird es allerdings genau dann, wenn Unternehmen nicht mit allem auf einmal zu Microsoft 365 wechseln können oder möchten. In diesem Fall befinden sie sich in einer sogenannten “Hybrid-Umgebung”.
Hybrid-Umgebungen bergen viele Herausforderungen, da es teilweise vorgeschrieben ist, wo eine Verwaltung stattfinden muss. Die Verwaltung erfolgt auf zwei verschiedenen Ebenen. Beispielsweise müssen Lizenzen für Office in der Cloud vergeben werden, Benutzereigenschaften aber häufig im Active Directory on-premises gepflegt werden.
Der Administrator muss also genau wissen, wo er Hand anlegen muss und welche Oberfläche er benutzt. Wenn es jetzt noch darum geht, die IT-Prozesse mit Self-Service-Optionen zu modernisieren, wird es schnell unübersichtlich und kompliziert.
Flexibles IAM in jeder Umgebung: FirstWare IDM-Portal
Das FirstWare IDM-Portal von FirstAttribute bietet nicht nur dem Administrator eine einheitliche Verwaltungsoberfläche für hybride Umgebungen, sondern erlaubt es auch Mitarbeitern außerhalb der IT bestimmte Aufgaben selbst durchzuführen – ganz ohne technisches Wissen. Das FirstWare IDM-Portal bietet eine konsolidierte Sicht auf das Active Directory und das Azure Active Directory, welches die Grundlage für Microsoft 365 bildet. Zudem führt es die gewünschte Änderung genau da aus, wo es richtig ist.
Durch das flexible Rollen-Management können Sie auch granulare Berechtigungen in einer hybriden Umgebung einrichten, die mit den Standard-Werkzeugen nicht möglich sind. Dies erlaubt es Ihnen, zum Beispiel dem HR-Personal das Recht zu geben, Telefonnummern und Abteilungsgruppen zu pflegen – egal ob es sich um Benutzer oder Gruppen im AD oder AAD handelt.
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