my-IAM – Das Sofort-Telefonbuch für Microsoft 365

Microsoft 365, ehemals Office 365, gehört zu den in Unternehmen am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen. Durch immer aktuellere Versionen an Office-Lösungen bekommen Nutzer alle Kontakte, Informationen und Inhalte, die sie benötigen. Dies verbessert die mobile Arbeit, die Produktivität und die Sicherheit.

Der neue cloud-basierte Enterprice-Service my-IAM PeopleConnect von FirstAttribute erstellt aus den in Microsoft 365 vorhandenen Daten automatisch ein Self Service Telefonbuch. Zudem kann es weitere Datenquellen einbinden, so dass es als globales Adressbuch alle Kontakte im Unternehmen bereithält.

Um sich austauschen und effizient arbeiten zu können, benötigen Mitarbeiter täglich Informationen über Kollegen oder Strukturen im Unternehmen. Hier helfen Adressbücher – wenn sie aktuell sind. „Digitale Telefonbücher sind oft aufwendig zu pflegen und langsam im Datenzugriff“, weiß Matthias Rudolph von der FirstAttribute AG.

Direktverbindung zu Microsoft 365

Das M365 Telefonbuch von my-IAM PeopleConnect stellt Benutzerdaten aus dem Microsoft 365 Directory (AAD) als cloud-basiertes Telefonbuch bereit. Ebenso bindet es nach Wunsch andere Datenquellen ein. Das Ergebnis ist eine digitale Kontaktliste aller Mitarbeiter, Ressourcen und Unternehmenskontakte, die stets aktuell ist. Das übersichtliche Adressbuch ist auf allen Geräten und überall verfügbar.

Es ist individuell konfigurierbar, von der Ansicht der Kontakte in Kacheln oder als Liste bis hin zur Beschreibung der Personen. Die Reihenfolge der Namen, als auch die Bezeichnungen darunter, können individuell bestimmt werden: egal, ob Firmenname, Jobtitel oder Abteilung.

Mitarbeiter Self Service – Eigene Daten pflegen

Unterschiedliche Benutzergruppen mit verschiedenen Berechtigungen können definiert werden.

Somit können interne sowie auch externe Anwender auf das M365 Telefonbuch zugreifen. Sie sehen nur die Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Mitarbeiter werden in die Lage versetzt, auch ohne IT-Kenntnisse ihre Daten selbst zu pflegen. Mit diesem Self Service Feature werden IT und Helpdesk entlastet. Alle vorgenommenen Änderungen werden in M365 automatisch synchronisiert und aktualisiert.

„Mitarbeiter Self Services sind für Unternehmen ein großer Gewinn. Sie fördern und fordern nicht nur die Mitarbeiter, sondern sparen Zeit und verbessern die Effizienz. Zudem bereichern Mitarbeiter mit eigenen Angaben ihr Profil und sorgen dafür, dass sie leichter gefunden werden.“

my-IAM Telefonbuch im Überblick: